در شرکت سهامی خاص، انتخاب هیئت‌مدیره (رئیس، نایب‌رئیس، مدیرعامل و سایر اعضا) تنها دو سال و انتخاب بازرسین (بازرس اصلی و بازرس علی‌البدل) تنها یک سال اعتبار دارد. پس‌ازاین مدت باید تمدید یا تغییر سمت‌ها با ثبت صورت‌جلسه رسمی انجام شود. با توجه به اختیارات هیئت‌مدیره شرکت، تأخیر در این موضوع به صلاح شرکت نیست. بنابراین بهتر است با رعایت مواد قانونی هرچه سریع‌تر نسبت به تشکیل جلسه رسمی و تصمیم‌گیری در مورد تغییر یا تمدید هیئت‌مدیره و بازرسین اقدام شود. همچنین بهتر است جلسه تغییر هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص در چهار ماه اوّل سال تشکیل شود. در غیر این صورت می‌بایست مجمع عمومی عادی فوق‌العاده تشکیل شود.
آنچه می‌خوانید....
مشکلات عدم تمدید یا انتخاب هیئت‌مدیره در زمان مقرر
اگر در شرکت‌های سهامی خاص، تمدید یا تغییر هیئت‌مدیره به تعویق افتد چه کسی مسئول مشکلات احتمالی رخ‌داده خواهد بود؟ مطابق قانون، تا زمانی که اعضای جدید هیئت‌مدیره و بازرسین شرکت به‌طور رسمی انتخاب نشده‌اند اعضای قبلی در مقابل شخص ثالث مسئول خواهند بود. درنتیجه، پایان مدت مدیریت، سبب سلب مسئولیت از مدیران شرکت نمی‌شود. البته بهتر است در زمان مقرر برای تعیین هیئت‌مدیره و بازرسین تصمیم‌گیری شود. زیرا در مراجعه به بانک، بیمه و یا حضور در مزایدات و مناقصات، با مشکل روبرو خواهند شد. در تمام این موارد آگهی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی باید ارائه شود.
مدارک لازم برای تغییر اعضای هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص (۴ مورد)
۱. صورت‌جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یا مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده.
۲. تصویر مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه همه‌ی اعضا شرکت.
۳. تصویر آخرین روزنامه شرکت (در صورت داشتن تغییرات).
۴. داشتن کد ثنا برای تمامی اعضا الزامی است.
مراحل "تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره" شرکت سهامی خاص در مؤسسه کوروش (۶ مرحله)
مراحل شش‌گانه “تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره ” در مؤسسه کوروش، به‌صورت زیر است. با صرف کمترین زمان و هزینه ممکن، تغییرات شرکت موردنظرتان را به کارشناسان حقوقی مؤسسه کوروش بسپارید.
مرحله اول
برای تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره شرکت، متقاضی می‌بایست در قدم اول، با کارشناسان ثبت کوروش تماس بگیرد.
خانم صادقی
کارشناس حقوقی
مرحله دوم
در این مرحله، متقاضی از مشاوره رایگان کارشناسان ثبت کوروش استفاده کرده و سپس، فرم عقد قرارداد تغییر یا تمدید هیئت مدیره، برای متقاضی فرستاده می‌شود.
مرحله سوم مراحل افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
در این مرحله، با توجه به اطلاعاتی که در مرحله ۲ از متقاضی دریافت گردید، صورت‌جلسات لازم توسط کارشناسان ثبت کوروش تنظیم می‌گردد.
مرحله چهارم
در این مرحله، صورت‌جلسات تنظیم‌شده در مرحله سوم، جهت امضا، برای متقاضی فرستاده می‌شود. مدارک تغییر هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
مرحله پنجم
در این مرحله، صورت‌جلسات تنظیم‌شده، در سامانه ثبت می‌گردد. سپس اصل صورت‌جلسات امضاشده در پاکت پستی قرارگرفته و برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود.
مرحله ششم
آخرین مرحله تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره ، انتشار آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی است. پس از فرستادن مدارک موردنیاز برای “تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره شرکت” به اداره ثبت شرکت‌ها، باید منتظر تائید آن‌ها بود. کارشناسان این اداره تمام مدارک ارسالی را با دقت بررسی کرده، پس از تطبیق دادن آن‌ها با قوانین و در صورت نبود کاستی یا اشکال، اجازه انتشار آگهی تغییرات شرکت صادر می‌شود.
مدت‌زمان "تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره" شرکت سهامی خاص
طی کردن تمام مراحل “تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره ” شرکت سهامی خاص حدود ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد. اگر همه مراحل، گام‌به‌گام طی شوند، می‌توان اطمینان داشت که تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره شرکت بدون اتلاف وقت و بدون تکرار این روند به انجام می‌رسد.
هزینه "تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره" شرکت سهامی خاص در مؤسسه کوروش
یکی از خدمات موسسه ثبت کوروش، ثبت تغییرات شرکت است. شما می‌توانید با صرف کمترین زمان و هزینه، ثبت “تغییر یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره” شرکت خودتان را به کارشناسان ثبت کوروش بسپارید. در جدول زیر، هزینه انواع تغییرات شرکت آمده است.
| عنوان تغییر | هزینه |
|---|---|
| انتقال سهام یا سهم الشرکه | ۲,۹۸۰,۰۰۰ تومان |
| افزایش یا کاهش سرمایه | ۲,۹۸۰,۰۰۰ تومان |
| تغییر یا تمدید مدیران یا بازرسان | ۲,۶۸۰,۰۰۰ تومان |
| تغییر آدرس | ۲,۵۸۰,۰۰۰ تومان |
| تغییر نام شرکت یا موسسه | ۲,۵۸۰,۰۰۰ تومان |
| تغییر یا الحاق موضوع | ۲۵۸۰,۰۰۰ تومان |
تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص | ۵,۸۸۰,۰۰۰ تومان |
خواندن مقالات زیر توصیه می‌شود….