به زبان ساده، برای روشن شدن دخل‌وخرج یک شرکت و تسویه‌حساب با اداره مالیات، شرکت ها می‌بایست قبل از شروع سال مالی (فروردین هرسال) اقدام به گرفتن دفتر روزنامه و دفتر کل نمایند. این دو دفتر می‌بایست توسط اداره ثبت اسناد پلمب شود. مطابق تصویر یک، تمام صفحات این دفاتر اصطلاحاً پلمب می‌شود (پلمپ کلمه نادرستی است) تا امکان دست‌کاری و جابه‌جایی در صفحات این دفاتر وجود نداشته باشد. همچنین در اول و آخر صفحات دفتر کل و روزنامه، مهر و شماره خاصی درج خواهد شد (تصویر دو) شرکت‌ها موظف هستند در پایان سال (اسفندماه) این دفاتر را برای اداره مالیات ارسال کنند (حتی اگر هیچ فعالیتی نداشته باشند)..پلمپ دفاتر تجاری چیست
آنچه می‌خوانید....
موارد کاربرد دفاتر پلمب:
۱- ارائه اظهارنامه مالیاتی پ.پلمپ دفاتر تجاری چیست
۲- اخذ کارت بازرگانی
دفتر روزنامه چیست؟
دفتر روزنامه، دفتری است که در آن کلیه هزینه‌های سود و زیان به‌صورت روزانه درج می‌شود .نمونه پرشده‌ی دفتر روزانه را در تصویر زیر ملاحظه می‌کنید.
دفتر کل چیست؟
ریز هزینه‌های دفتر روزنامه به‌صورت هفتگی در دفتر کل وارد می‌شود و نیازی به ورود اطلاعات روزانه نیست. دفتر کل شامل حساب‌هایی است که برای خلاصه کردن، ذخیره و مرتب‌سازی رویدادهای مالی استفاده می‌شود..پلمپ دفاتر تجاری چیست
مهلت پلمب دفاتر چقدر است؟
دفاتر روزنامه و کل برای یک سال مالی مورداستفاده قرار می‌گیرند. درنتیجه شرکت‌های تازه تأسیس، حداکثر تا دوماه فرصت دارد که تقاضای پلمب دفاتر را به ثبت برساند. برای سایر شرکت ها، حداکثر تا پایان اسفند، فرصت قانونی در نظر گرفته‌شده است. لازم به ذکر است که امکان تقاضای دفاتر پلمب و تکمیل آن‌ها پس از اسفند همان سال وجود ندارد (یعنی در سال ۱۴۰۲ بخواهید برای سال ۱۴۰۱ دفاتر پلمب دریافت کنید!) و مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهید شد. درعین‌حال می‌توانید دفاتر قانونی را از سال قبل دریافت و با شروع سال مالی جدید تکمیل کنید. با این کار ریسک جریمه‌های مالیاتی را به حداقل می‌رسانید. سامانه ثبت کوروش، امکان ثبت آنلاین پلمپ دفاتر را در اختیار شما قرار داده است..پلمپ دفاتر تجاری چیست
تکمیل دفاتر پلمب چگونه انجام می‌شود؟
دفاتر پلمپ بر اساس دستورالعمل خاصی تنظیم می‌شوند. دفتر روزنامه و دفتر کل باید همه حساب‌وکتاب‌ها به ترتیب تاریخ ثبت شوند و هیچ‌گونه خط‌خوردگی یا حاشیه‌نویسی نداشته باشند. ثبت کوروش علاوه ثبت آنلاین درخواست پلمب دفاتر، آموزش تکمیل دفتر روزنامه و کل را برای شما ارسال خواهد کرد.
گواهی پلمب دفاتر چیست و چه کاربردی دارد؟
شرکت‌ها، مؤسسات یا تاجرانی که ملزم به پلمب کردن دفاتر هستند، می‌توانند برای امور مختلف مثل دریافت کارت بازرگانی به‌جای ارائه دفاتر، گواهی پلمب دفاتر را ارائه دهند. این گواهی به درخواست متقاضی توسط اداره ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود و تنها کاربرد آن نیز به‌عنوان یک مدرک است که نشان می‌دهد، دارنده دفاتر در مهلت مقرر آن را دریافت و تکالیف مالیاتی خود را انجام داده است. در این گواهی اطلاعات متقاضی و تاریخ پلمب دفاتر درج‌شده است.
مدارک موردنیاز اشخاص حقوقی جهت اخذ پلمب دفاتر (۴ مورد)
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و مهر شرکت.
- کپی روزنامه تأسیس شرکت.
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات).
مدارک موردنیاز اشخاص حقیقی جهت اخذ پلمب دفاتر (۴ مورد)
۱. تصویر شناسنامه و کارت ملی متقاضی.
۲. تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت.
۳. وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه برای نماینده درصورتی‌که وکیل یا نماینده برایپلمپ دفاتر معرفی‌شده باشند.
مراحل پلمب دفاتر تجاری (دفتر روزنامه و دفتر کل) در مؤسسه کوروش
تمامی شرکت‌های تجاری و مؤسسات غیرتجاری می‌بایست حداکثر تا پایان هرسال، درخواست پلمب دفتر روزنامه و دفتر کل را بدهند تا امور مالیاتی آن‌ها به‌صورت قانونی انجام شود. مراحل چهارگانه پلمب دفاتر تجاری در مؤسسه کوروش، به‌صورت زیر است. با صرف کمترین زمان و هزینه ممکن، مراحل پلمب دفاتر تجاری موردنظرتان را به کارشناسان حقوقی مؤسسه کوروش بسپارید.
مرحله اول
برای پلمب دفاتر تجاری شرکت، متقاضی می‌بایست در قدم اول، با کارشناسان ثبت کوروش تماس بگیرد.
خانم صادقی
کارشناس حقوقی
مرحله دوم
در این مرحله، کارشناسان ثبت کوروش، اطلاعات و مدارک لازم را از متقاضی دریافت می‌کنند.
مرحله سوم مراحل افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
در این مرحله، با توجه به اطلاعات و مدارکی که در مرحله ۲ از متقاضی دریافت گردید، کارشناسان ثبت کوروش مراحل ثبت درخواست دفاتر پلمب را انجام میدهند.
مرحله چهارم
در مرحله آخر، دفتر روزنامه و دفتر کل، پس از شماره‌گذاری، درج مهر اداره ثبت شرکت، شماره ثبت شرکت و … اصطلاحاً پلمب‌شده و به آدرس متقاضی فرستاده خواهد شد.
مدت‌زمان پلمب دفاتر تجاری
طی کردن تمام مراحل پلمب دفاتر تجاری شرکت، ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد. اگر مراحل پلمب دفاتر تجاری شرکت گام‌به‌گام طی شوند، می‌توان اطمینان داشت که این درخولست بدون اتلاف وقت و بدون تکرار این روند به انجام برسد.پلمپ دفاتر تجاری چیست
جریمه عدم اقدام به پلمب دفاتر در مهلت مشخص
اگر در مهلت پلمپ دفاتر، برای انجام این تکلیف مالیاتی اقدام نکنید، با مشکلاتی مواجه می‌شوید که برخی از آن‌ها عبارت‌اند از:
۱. جریمه مالیاتی (معادل ۲۰% مالیات).
۲. عدم امکان ارائه اظهارنامه مالیاتی.
۳. محروم شدن از معافیت‌های مالیاتی.
۴. عدم امکان دریافت کارت بازرگانی.
خواندن مقالات زیر توصیه می‌شود….