با فراهم شدن امکان ثبت آنلاین شرکت، دیگر نیازی به مراجعه حضوری متقاضیان وجود ندارد. تمام مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود را میتوان بهصورت اینترنتی تکمیل و ارسال کرد. مدارک موردنیاز (12 مورد) ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:
1. تصویر مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا.
2. تقاضانامه ثبت شرکت.
3. اساسنامه شرکت.
4. شرکتنامه.
5. صورتجلسه مجمع عمومی و مؤسسین شرکت.
6. دریافت تأییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت.
7. ثبتنام کد ثنا برای تمام اعضای هیئتمدیره (قانون جدید از آبان ماه 1400).
8. تعیین حق امضای شرکت (چنانچه حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود).
9. تعیین سمت و میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا.
10. ارائه 5 مورد پیشنهاد نام شرکت حداقل 3 سیلابی به ترتیب اولویت.
11. ارائه مجوز (برای شرکتهایی که نیاز به مجوز دارند).
12. ارائه وکالتنامه وکیل (درصورتیکه گیرنده کار از اداره وکیل باشد).
آنچه میخوانید....
1. مدارک شناسایی
ارائه تصویر کارت ملی و شناسنامه، برای کلیه شرکا ضروری است (نیاز به فتوکپی و اصل مدارک نیست، یک عکس از روی مدارک کافی است). در مواردی که نیاز به استعلام سابقه کیفری و سوءپیشینه اشخاص باشد، این کار بهصورت خودکار در سامانه ثبت شرکتها انجام میگیرد. همچنین برای ثبت شرکت نیازی به ارائه مدرک تحصیلی نیست. البته برای گرفتن مجوز فعالیت از نهادهای دیگر ممکن است در حوزههای تخصصی به این مدارک نیاز پیدا کنید. همچنین ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی برای ثبت شرکت ضرورتی ندارد.
2. تقاضانامه
تنظیم تقاضانامه (همچنین اساسنامه و شرکتنامه) برای ثبت شرکتهای با مسئولیت محدود ضروری است. تقاضانامه شامل بخشهای محدودی از اساسنامه شرکت است که برای تأسیس یک شرکت میبایست تکمیل گردیده و برای اداره ثبت شرکتها ارسال شود.
3. اساسنامه
اساسنامه، رکن اصلی تمامی شرکتها است. روابط شرکا با یکدیگر، حدود اختیارات اعضا، نحوه تقسیم سود و شرایط انحلال شرکت در این سند مشخص میشوند. تمام قوانین داخلی مربوط به ادارۀ مجموعه و نظارت بر عملکرد مدیران و رابطه با شرکا نیز در اساسنامه درج میشود. همچنین نام شرکت، موضوع شرکت، مدت شرکت، مرکز اصلی شرکت، مبلغ سرمایه و بسیاری از موارد مرتبط دیگر در این تفاهمنامه ذکر میشوند. تنظیم اساسنامه شرکت نیاز به تخصص دارد و باید بسیار دقیق انجام شود. در پایان، اساسنامه باید به تائید و امضای تمامی اعضا برسد. تغییر دادن مندرجات اساسنامه به برگزاری مجدد مجمع عمومی و تصمیم اکثریت شرکا نیاز دارد
4. شرکتنامه
شرکتنامه، مخصوص شرکتهاى با مسؤولیت محدود، تضامنى و نسبى است. شرکتهاى سهامى (خاص و عام) و تعاونى، نیازى به شرکتنامه ندارند. شرکتنامه، سند معتبرى است که مندرجات آن، قسمتى از اساسنامه شرکت میباشد و پس از تکمیل شدن میبایست به اداره کل ثبت شرکتها ارسال گردد. همانطور که اشاره شد، این سند خلاصه ایی از مواردی است که در اساسنامه درجشده است. مواردی که در شرکتنامه به آن اشاره میشود به شرح ذیل میباشد:
نام شرکت.
موضوع شرکت.
سرمایه شرکت اعم از نقدى و غیرنقدی.
میزان سهمالشرکه هر یک از شرکا.
تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن.
اسامى شرکا یا مؤسسین شرکت با قید مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه او.
اسامى مدیران شرکت و اختیارات آنها و مشخصات کسانى که حق امضاء دارند.
قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت.
تاریخ و نحوه رسیدگى به حسابها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت.
انحلال شرکت.
5. صورتجلسه هیئتمدیره
اشخاصی که قصد تأسیس و ثبت شرکت با مسئولیت محدود رادارند باید در نخستین جلسه اقدام به انتخاب اعضای هیئتمدیره کنند. هیئتمدیره، رکن اصلی در شرکتهای با مسئولیت محدود بوده و همهی کارهای شرکت در اختیار این مجموعه است. حداقل تعداد اعضای هیئتمدیره، در مؤسسات و شرکتهای با مسئولیت محدود، میتواند یک نفر باشد. انتخاب مدیرعامل و رئیس هیئتمدیره اجباری است. یک فرد بهصورت همزمان میتواند هم مدیرعامل و هم رئیس هیئتمدیره باشد.
6. مجوز فعالیت
مجوز فعالیت میتواند جواز تأسیس، پروانه بهرهبرداری، پروانه ساخت، جواز کسب و یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای قانونی باشد. ارائۀ این مدرک برای ثبت شرکتهایی که موضوع فعالیت آنها نیاز به دریافت مجوز از مراجع ذیصلاح دارد الزامی است.
7. ثبتنام کد ثنا برای تمام اعضای هیئتمدیره
طبق قانون جدید اداره ثبت شرکتها از آبان ماه 1400 کلیه اعضای هیئتمدیره شرکتهای تازه تأسیس، باید در سامانه ثنا ثبتنام کرده و کد ثنا دریافت کنند. سپس میتوانند اقدام به ثبت شرکت کنند.
8. ارائه 5 مورد پیشنهاد نام شرکت حداقل 3 سیلابی به ترتیب اولویت
برای انتخاب نام شرکت یا موسسه، میبایست به یکسری قوانین مندرج در اداره ثبت توجه شود، که آن قوانین عبارتاند از:
اسامی انتخابی برای نام شرکت باید دارای ۳ سیلاب (اسم خاص) باشد (بهعنوانمثال: سفیر سلامت البرز).
نام انتخابی باید ریشه فارسی داشته و دارای مفهوم و معانی در جامعه و هنر باشد (اسامی مدنظر در لغتنامه دهخدا یا معین، دارای معنا باشد)
جهت تکراری نبودن نام انتخابی خود میتوانید به سامانه اینترنتی www.ilenc.ir مراجعه کنید (برای تسریع در انجام امور ثبت و انتخاب نام شرکت خود، میتوانید با کارشناسان ثبت کورش تماس بگیرید)
برای نامگذاری شرکتهای تجاری، نباید از اسامی ایثارگران، شهدا و القاب آنها استفاده شود.
از اسامی شاعران، دانشمندان و کاشفان، نمیتوان در نامگذاری شرکت استفاده کرد.
در صورت استفاده از اعداد در نام شرکت بهتر است آن را بهصورت حروف درج کنید
از حروف اول چند کلمه بهعنوان اسم مخفف و یا ترکیبی از چند حرف، استفاده نشود.
9. دریافت تأییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
دریافت تأییدیه کد پستی هم بهصورت حضوری و هم غیرحضوری امکانپذیر است. شما میتوانید برای دریافت تأییدیه کد پستی با کد پستی و آدرس به یکی از دفاتر پستی مراجعه کرده و درخواست دریافت گواهی کد پستی نمایید یا اینکه به درگاه خدمات الکترونیک پست مراجعه کرده و از این طریق اقدام نمایید.
10. تعیین سمت و میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا
در جلسه مجمع عمومی عادی که با حضور کلیه شرکا برگزار میشود، اعضاء هیئتمدیره انتخاب و رای گیری انجام میشود. همچنین میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا نیز میبایست مشخص شود. لازم به ذکر است که شرکا فقط مجاز به انتخاب اعضاء هیئتمدیره میباشند و بابت تعیین سمت اعضاء هیئتمدیره در جلسه هیئتمدیره تعیین و تکلیف خواهد شد. بعد از انتخاب اعضاء هیئتمدیره در جلسه مجمع, هیئتمدیره جلسهای برگزار میکند که در آن جلسه میبایست رئیس هیئتمدیره و مدیرعامل انتخاب شوند.
11. تعیین حق امضای شرکت
در جلسه مجمع عمومی مؤسس و یا هیئتمدیره شرکت، شخص یا اشخاصی بهعنوان دارندگان حق امضا شرکت اعلام میگردد. با توجه به اینکه اوراق شرکت دارای دو بخش (اوراق بهادار و اوراق عادی) میباشد، میتوان برای هر دو بخش حق امضاهای جداگانهای در نظر گرفت. داشتن حق امضا شرکت، مسئولیتی حساس و مهم است زیرا در صورت بروز هرگونه مشکل برای اوراق و اسناد شرکت، دارندگان حق امضا شرکت باید پاسخگوی آن موارد باشند.
12. وکالتنامه و قیمنامه
در صورت حضور وکیل یا قیم قانونی اشخاص در فرایند ثبت شرکت، ارائۀ اصل و کپی وکالتنامه و قیمنامه الزامی است.
خواندن مقالات زیر توصیه میشود….