افتتاح حساب برای شرکت، یکی از شرایط لازم برای ثبت شرکت‌های سهامی است (با توجه به قوانین سال ۱۴۰۱، برای ثبت شرکت‌های مسئولیت محدود نیز، افتتاح حساب الزامی شده است). این شرکت‌ها باید در حین انجام فرایند ثبت شرکت و پس از دریافت ابلاغیه تائید نام، برای افتتاح حساب بانکی اقدام کنند، در غیر این صورت نمی‌توانند فرایند ثبت خود را تکمیل کنند. شرکا باید هنگام ثبت شرکت سهامی خاص، ۳۵ درصد از سرمایه اولیه را در یک حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز کنند. به همین دلیل لازم است تا افتتاح حساب بانکی صورت بگیرد.
افتتاح حساب برای شرکت در شرف تأسیس
برای ثبت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود، مؤسسان باید تمام یا حداقل ۳۵ درصد از مبلغ تعهد‌شده برای سرمایه شرکت را به‌حسابی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز کنند. به‌طور مثال اگر سرمایه در نظر گرفته‌شده برای ثبت شرکت ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان باشد، شرکا باید حداقل ۳۵ درصد از سرمایه ثبتی یعنی ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان را در حساب بانکی شرکت واریز کنند.
دارندگان حق امضای شرکت، پس از دریافت تأییدیه نام، می‌بایست به بانکی که مدنظرشان است مراجعه کرده و اقدام به افتتاح حساب شرکت کنند، در غیر این صورت نمی‌توانند فرایند ثبت شرکت را تکمیل کنند. بعد از افتتاح حساب برای شرکت، باید گواهی بانکی به همراه سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. گواهی بانک با عبارت “ نامه افتتاح حساب شرکت” نیز شناخته می‌شود که البته اصطلاحی اشتباه است.
مدارک لازم برای افتتاح حساب بانکی شرکت (۱۰مورد)
شرکت‌ها در زمان افتتاح حساب می‌بایست مدارک افتتاح حساب را به بانک مورد‌نظر خود ارائه دهند. این مدارک برای افتتاح حساب شرکت در شرف تأسیس و شرکت‌های ثبت‌شده متفاوت است. این مدارک عبارتند از:
۱. اساسنامه شرکت.
۲. اظهارنامه ثبت شرکت.
۳. صورت‌جلسه هیئت‌مدیره.
۴. صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسس.
۵. درخواست افتتاح حساب بانکی با امضای صاحبان امضای مجاز شرکت.
۶. تائید امضای صاحبان امضای مجاز شرکت.
۷. ارائه چند قطعه عکس از تصویر صاحبان امضای مجاز شرکت.
۸. ارائه مدارک هویتی اعضای شرکت (مدیران)، مانند شناسنامه و مدرک اثبات‌کننده سمت و حدود اختیارات هر شخص.
۹. ارائه تعهد مبنی بر اطلاع‌رسانی فوری تغییرات اساسنامه، شرکت‌نامه، سمت و اختیارات اعضا، نشانیاقامتگاه شرکت، اطلاعات صاحبان حق امضای شرکت.
۱۰. ارائه تعهد مبنی بر تسلیم آخرین نسخه اطلاعات و اسناد و مدارک لازم.
خواندن مقالات زیر توصیه می‌شود….